Política de Privacidad
Última actualización: 25 de julio de 2026
1. Información General
Nicasoph ("nosotros", "nuestra", "la empresa") es una empresa de desarrollo de software con sede en Nicaragua y operaciones en México. Esta Política de Privacidad describe cómo manejamos la información en relación con nuestras aplicaciones de software, plataformas web, comunicaciones de WhatsApp Business y servicios de integración con Google Calendar API.
2. Uso de WhatsApp Business
Nicasoph utiliza la API de WhatsApp Business exclusivamente para el envío de mensajes a nuestros clientes y usuarios autorizados:
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Solo enviamos notificaciones: Canal de comunicación para alertas operativas, avisos académicos y confirmaciones.
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No recibimos ni procesamos mensajes entrantes de usuarios a través de la plataforma de WhatsApp.
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No recopilamos datos personales a través de WhatsApp.
3. Uso de Google Calendar API y Mención Explícita de Finalidad
Nuestras aplicaciones (incluyendo Nicasche y DentaSoph) integran la API de Google Calendar para facilitar la gestión y sincronización de eventos, citas médicas/odontológicas y sesiones programadas.
Solicitamos permisos de acceso a la API de Google Calendar con la finalidad explícita y exclusiva de proporcionar:
- Sincronización bidireccional en tiempo real: Sincronización automática de citas médicas, odontológicas o profesionales entre la agenda interna de la clínica/empresa y el calendario de Google del especialista.
- Gestión de disponibilidad y prevención de solapamientos: Detección de eventos para bloquear horarios ocupados y evitar cruces de citas en la agenda del profesional.
- Creación y actualización de eventos: Al registrar o reprogramar una cita en la plataforma, el evento se crea o actualiza instantáneamente en el Google Calendar del profesional y se envía la invitación al correo del cliente/paciente.
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Finalidad exclusiva: La integración con Google Calendar se utiliza única y exclusivamente para crear, sincronizar y gestionar citas y eventos programados por el usuario o su institución.
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Acceso restringido: No leemos, modificamos ni accedemos a eventos personales no relacionados ni a datos privados de otras agendas de su cuenta de Google.
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No venta ni compartición: La información obtenida a través de las APIs de Google nunca es vendida, alquilada, transferida a intermediarios ni utilizada para publicidad conductual, marketing o entrenamiento de modelos de inteligencia artificial generalistas.
Cumplimiento de la Política de Datos de Usuario de las APIs de Google:
El uso y la transferencia que hace Nicasoph de la información recibida desde las APIs de Google hacia cualquier otra aplicación se adhiere rigurosamente a la Política de Datos de Usuario de los Servicios de API de Google, incluidos los requisitos de Uso Limitado (Limited Use).
Nicasoph's use and transfer of information received from Google APIs to any other app will adhere to Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
4. Datos que Manejamos
Para prestar los servicios de comunicación y agendamiento, únicamente procesamos:
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Número de teléfono: Proporcionado por las instituciones clientes para el envío de notificaciones por WhatsApp.
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Dirección de correo electrónico: Empleada para el envío de invitaciones a eventos de Google Calendar y confirmaciones de citas.
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Nombre de contacto (opcional): Para personalizar las invitaciones y comunicados.
No recopilamos datos sensibles, ubicación geográfica, contraseñas, fotos ni historiales de navegación a través de WhatsApp ni de Google Calendar.
5. Finalidad del Tratamiento
Los datos son utilizados exclusivamente para:
- Envío de alertas académicas y notificaciones del sistema a usuarios autorizados.
- Confirmación y recordatorios de citas o reuniones agendadas en Google Calendar.
- Comunicaciones operativas indispensables contratadas por la institución cliente.
6. Almacenamiento y Seguridad
Implementamos medidas técnicas y organizativas para garantizar la confidencialidad e integridad de la información:
- Cifrado en tránsito mediante protocolos HTTPS y TLS 1.3 con certificados SSL Let's Encrypt.
- Servidores protegidos con cortafuegos, monitoreo continuo y acceso restringido.
- Credenciales y tokens de API almacenados con cifrado fuerte de nivel militar.
7. Derechos del Usuario (ARCO y Revocación)
Como titular de sus datos personales, usted puede en cualquier momento solicitar:
- Acceso y Rectificación: Conocer los datos registrados y corregir inexactitudes.
- Cancelación y Eliminación: Solicitar la supresión total de sus datos de nuestras bases.
- Oposición y Opt-Out: Dejar de recibir mensajes de WhatsApp o invitaciones de Google Calendar.
- Revocación de Permisos de Google: Puede revocar el acceso de Nicasoph a su cuenta de Google en cualquier momento desde la sección de seguridad de su cuenta Google (myaccount.google.com/permissions).
Para ejercer cualquiera de estos derechos, contáctenos en contact@nicasoph.com.